Cara pertama untuk menerima telepon dengan baik adalah dengan menjawab telepon dalam 3 ring atau kurang. Hal ini menunjukkan bahwa kamu telah siap untuk menerima telepon dan memberi kesan bahwa kamu memiliki sikap yang profesional. 2. Menjawab Telepon dengan Nama yang Jelas. Mampu menemukancara - cara yang baik dalam menerima telepon 7. Contagious Besikap gembira,antusias, sejuk, damai pada penelepon. Ketika menerima telepon, usahakanlah menerima dengan suara yang baik atau phonogenic. Phonogenic adalah suara yang baik dalam bertelepon atau menerima telepon., yaitu suara yang memberi kesan santun, bersahabat Pada saat menerima tamu, resepsionis tidak boleh melupakan 3S, yaitu senyum, sapa, dan salam. Hal tersebut akan membuat para tamu nyaman dan memberikan kesan pertama yang baik. Para resepsionis juga harus belajar menempatkan diri bagaimana berkomunikasi dengan baik, searah, dan bisa dimengerti dengan baik oleh para tamu. Menerima Telepon Mengangkat Telepon Secepatnya dan Memegang Gagang Telepon dengan Benar. Ketika Anda mendengar telepon kantor berdering, segeralah mengangkatnya sebelum dering ketiga. Angkat gagang telepon dengan lembut dan pastikan menempatkannya di depan wajah Anda atau posisi speaker menghadap ke mulut Anda. Ini bertujuan supaya penelpon bisa mendengar suara Bobo.id - Bagaimana kalimat Bahasa Inggris yang baik saat menelepon, menjawab telepon, dan mengakhiri telepon? Sama seperti di Bahasa Indonesia, kita juga harus belajar etika dalam menelepon dalam Bahasa Inggris, salah satunya adalah menggunakan bahasa yang santun. Contoh Kalimat Bahasa Inggris Saat Menelepon - Hello, good morning/good afternoon. Lecture 2 : Video : Contoh Cara Menerima Telepon yang Baik dan Benar: Lecture 3 : Lembar Belajar : Naskah Menerima Telepon: Quiz : Menjawab Telepon dan Meneruskan Telepon ke Orang yang Tepat: Section 6 : Memeriksa Angka, Menyiapkan Faktur, dan Mencatat Rincian Transaksi Keuangan; Lecture 1 : Keterampilan Memeriksa Dokumen: Praktikan dapat dengan mudah menerapkan bagaimana cara menerima telepon yang baik dan benar. 29 Sebagai mahasiswa Pendidikan Administrasi Perkantoran salah satu tugas rutin yakni menangani telepon, maka penanganannya, praktikan lakukan sebaik mungkin. Melalui telepon, praktikan dapat menerima dan menyampaikan informasi dengan cepat. Tata Cara Menerima Telepon Yang Baik. a. Teknik Mengangkat Telepon Setiap kali telepon berdering, harus segera diangkat, jangan sampai dering telepon berbunyi lebih dari tiga kali, sebab akan mengganggu suasana kerja. Karena letak ruang sekretaris berdekatan dengan ruang pimpinan, dering telepon yang terus -menerus pasti akan mengganggu Bagi mereka yang bekerja di sebuah kantor, telepon merupakan alat kebutuhan. Creative, yaitu mampu menemukan cara - cara yang baik dalam menerima telepon ataupun menangani masalah yang terjadi. - Contagious, yaitu besikap menyenangkan, antusias, dan ramah kepada penelepon. 3. Penutup Pada setiap kantor atau perusahaan, sekretaris memiliki Referensi. Dalam sebuah sistem pelayanan konsumen yang baik, segala kebutuhan pelanggan diurus dengan segera dan antusias. Terdapat beberapa komponen yang penting dalam membangun pelayanan konsumen yang baik, di antaranya komunikasi yang jelas, kebijakan yang efektif, pelatihan staf yang bagus, serta teknik penyelesaian masalah yang kreatif. [1] YzTKfU.